Да, являются.
Технологии, используемые nopaper, содержат криптографические средства защиты, позволяют определить лицо, подписавшее документ, а также контролировать целостность (отсутствие внесения изменений) подписанного документа.
Иначе говоря, nopaper позволяет подписывать документ усиленной неквалифицированной электронной подписью по правилам законодательства Российской Федерации. Такой вид электронной подписи предусмотрен статьей 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи".
Обращаясь к гражданскому законодательству, также делаем вывод о допустимости электронного заключения сделок.
Ст.160 ГК РФ:
Пункт 1 “Письменная форма сделки считается соблюденной в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки, при этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон может быть предусмотрен специальный способ достоверного определения лица, выразившего волю”.
Пункт 2 “Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон”.
При этом необходимо учитывать следующие нюансы:
а) Предварительно подписанию документов с помощью подписи nopaper нужно заключить с контрагентом соглашение о применении соответствующей подписи.
Пользовательское соглашение nopaper предусматривает признание пользователем подписи nopaper.
Кроме того, предварительно подписанию документа в nopaper контрагент присоединяется к оферте инициатора подписания, предусматривающей использование подписи nopaper в документообороте.
Это подтверждает признание сторонами схемы обмена и подписания документов неквалифицированной электронной подписью.
б) Перед подписанием в сервисе тех или иных документов необходимо определить, не устанавливает ли закон к таким документам иную форму подписания - с обязательным применением квалифицированной электронной подписи либо подписанием документа на бумаге.
Таких документов немного. Как правило, повышенные требования предусмотрены для направления отчетных документов в государственные органы.
Основной перечень документов (но не исчерпывающий), требующий применения квалифицированной электронной подписи:
Квалифицированная подпись | Бумажная письменная форма |
Сдача налоговой и бухгалтерской отчётности в налоговые органы (п.1. ст.80 НК РФ). | Трудовой договор и дополнительные соглашения к нему с работниками, не работающими удаленно, дистанционно. |
Электронные счета-фактуры (ст.169 НК РФ), УПД (в случае использования его в качестве счета-фактуры). | Иные кадровые документы, требующие в соответствии с ТК РФ личной подписи работника. Например, договоры о материальной ответственности работников или заявления на увольнение, ученические договоры. |
Направление документов для регистрации ООО и ИП, регистрация изменений, вносимых в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. | |
Трудовой договор и дополнительные соглашения к нему с дистанционными работниками (для работодателя, работник вправе использовать НЭП). |
При этом во всех иных случаях, когда обязательное применение квалифицированной электронной подписи или бумажной формы документа не предусмотрено законодательно, правомерно использовать неквалифицированную электронную подпись.