Список "Доверенности"
Список "Доверенности" доступен только руководителю компании и состоит из:
доверенностей для новых сотрудников на подпись руководителя, созданных автоматически после верификации этого сотрудника;
доверенностей на подпись руководителя, созданных администратором;
предложений на продление полномочий для сотрудников, у которых истекает срок действия доверенности.
Список содержит информацию о типе доверенности, сотруднике, которому она выдается\выдана, сроке действия и статусе доверенности.
Список скрыть нельзя. Он перестает отображаться только если все доверенности подписаны или отклонены.
Подписание новой доверенности
1. После того, как:
сотрудник принял приглашение на присоединение к компании и выпустил подпись,
администратор создал доверенность сотруднику компании,
появится уведомление о новой доверенности, нажмите на уведомление и откроется список всех доверенностей на подпись.
2. Нажмите на доверенность которую хотите подписать и откроется страница проверки данных доверенности и кнопка подписания.
При подписании цифровой доверенности nopaper есть возможность отредактировать дату и полномочия в доверенности перед подписанием.
Для редактирования МЧД требуется нажать кнопку Редактировать.
Если данные доверенности верны, нажмите "Подписать КЭП".
Если что-то не так (например, есть ошибки в данных или доверенность выпущена ошибочно), можно удалить доверенность (по кнопке "Удалить" или значку корзины). После этого доверенность удаляется и перестает отображаться в списке на подпись.
Продление доверенности
Предложение создается за 7 дней до истечения срока доверенности на главной странице появится предложение подписать доверенность на продление полномочий сотрудника.
Перейдите в список "Доверенности". В открывшемся списке выберите доверенность, которую хотите продлить.
1. Если требуется продлить цифровую доверенность nopaper, откроется страница проверки данных доверенности и подписания, на которой заполнены полномочия из предыдущей доверенности.
Вы можете отредактировать дату и полномочия в доверенности nopaper перед подписанием.
a. Если данные доверенности верны, подпишите доверенность nopaper. Сотруднику будет выдано право подписи на основании новой доверенности.
b. Если продление цифровой доверенности nopaper не требуется, вы можете удалить доверенность (значок корзины). Доверенность удаляется и перестает отображаться в списке на подпись.
2. Если требуется продлить МЧД, откроется страница отзыва текущей МЧД. Отзыв МЧД необходимо подписать КЭП. После того как действующая МЧД отозвана откроется страница заполнения данных, на которой заполнены данные из предыдущей МЧД. Вам необходимо заполнить недостающие данные и нажать "Сохранить".
Откроется страница проверки данных МЧД и подписания.
a. Если данные МЧД верны и корректировок больше не требуется, то подпишите МЧД. Сотруднику будет выдано право подписи на основании новой МЧД.
b. Если продление МЧД не требуется, чтобы отклонить подписание, доверенность надо заполнить и сохранить. Кнопка "Удалить" появится на следующем экране и доступна только после сохранения данных доверенности. После удаления доверенность удаляется и перестает отображаться в списке на подпись.