Настройка 1С для работы с графиком отпусков
Если у вас облачное решение 1С, то потребуется отправить файл с расширением и дополнительными обработками из п.2 на аудит.
Как установить расширение в 1С Фреш читайте в нашей статье
Данный функционал доступен на версии расширения не менее 2.0.12.23
1. Необходимо обновить расширение.
Зайдите в раздел "Nopaper" – "Печатные формы, отчеты и обработки" – "Расширения" – "Обновить из файла".
После обновления расширения необходимо перезагрузить 1С.
2. После обновления расширения появится раздел "Настройка расширения (nopaper)", зайдите в данный раздел и скачайте файл версии
3. В разделе "Дополнительная обработка обмена с сервером по расписанию" откройте раздел "Загрузка документов по расписанию (nopaper)". В данном разделе необходимо загрузить файл версии по кнопке "Обновить из файла".
4. Далее требуется установить расписание для каждой строки, как часто должно запускаться каждая из обработок. Рекомендованные значения:
Нажмите на чекбокс в каждой строке и выставьте необходимые интервалы обновления данных в разделе "Общие" и дополнительные интервалы в разделах "Дневное", "Недельное", "Месячное".
В строке "Публикация" обязательно выберите Используется, иначе данные не сохранятся.
После этого нажмите Записать и закрыть.
5. Проверьте что у сотрудников назначено право на отпуск через раздел 1С Кадры – Приемы на работы, переводы, увольнения.
Если право на отпуск отсутствует, необходимо его добавить и нажать Провести и закрыть.
6. Зайдите в раздел "Настройка расширения (nopaper)" – "Настройка обмена с сервером". При первом входе все объекты будут иметь состояние "Не настроено".
Необходимо для каждого вида объектов нажать "Настроить" и подтвердить, после этого состояние изменится на Есть неотправленные изменения.
Рекомендуется делать настройку отдельно для каждого вида объекта.
При следующей передаче данных, расписание которой было настроено в п.4, объекты будут отправлены на сервер nopaper.
Чтобы запустить передачу данных вручную можно нажать "Выполнить синхронизацию". При успешной передаче данных статус сменится на "Все изменения отправлены на сервер".
7. Настройка уведомлений о предстоящем отпуске.
Зайдите в раздел коннектора "Настройка расширения (nopaper)" - "Настройка уведомлений о предстоящем отпуске".
При первом запуске обновленного коннектора необходимо выбрать организацию нажать "Записать и закрыть", даже если не требуется корректировать настройки.
8. Настройка оповещений.
Для того, чтобы получать оповещения о создании документов на отпуск по графику, необходимо подписаться на их получение.
Это можно сделать в разделе "Настройка расширения (nopaper)" - "Настройка получателей оповещений пользователей 1С".
Оповещения приходят для двух типов документов: "Уведомление о начале отпуска по графику" и "Заявление на перенос".
При изменениях в графике отпусков, например, при переносе отпуска, обновленные данные будут загружены на сервер после того как документ будет проведен в 1С.